Comissão de desmaterialização de processos dá início às atividades

A comissão constituída para organizar o saneamento, a desmaterialização e a categorização de processos físicos no âmbito do Tribunal de Contas de Santa Catarina informa que deu início à primeira etapa dos trabalhos (Saiba mais). Constituída pela Portaria TC Nº 0291/2019, o grupo de trabalho tem por finalidade a convergência total dos processos por meio eletrônico no âmbito do TCE/SC.

O presidente do Tribunal de Contas de Santa Catarina, conselheiro Adircélio de Moraes Ferreira Júnior, avisou, na sessão do Pleno desta segunda-feira (10/6), que os integrantes da equipe irão aos gabinetes de conselheiros e conselheiros substitutos para sanar eventuais dúvidas sobre o trabalho. “Eu conto com a colaboração de todos para que o Tribunal atinja sua meta que é a extinção total de processos físicos na casa”, comentou.

A partir de 1º de julho, todos os processos físicos da área de controle externo em tramitação na Instituição serão extintos. A medida está em consonância com a nova estrutura administrativa aprovada no início de maio com objetivo de ampliar a utilização dos recursos da tecnologia da informação para conferir maior agilidade, produtividade e racionalização das atividades, com vistas ao cumprimento das competências constitucionais.

Ao todo, serão desmaterializados 1.652 processos, seguindo uma ordem de prioridade, de acordo com a situação e lotação. Segundo a comissão, as unidades do TCE/SC serão previamente contatadas para a retirada de processos, respeitando o cronograma feito pelo grupo. Os integrantes da comissão alertam que foi criada uma finalidade específica para a movimentação dos processos que estão sendo desmaterializados - saneamento, digitalização e categorização -, que deve ser observado pelas unidades. O e-mail da comissão para contato e dúvidas é desmaterializacao@tce.sc.gov.br.

A primeira etapa será realizada pelos seguintes servidores Fernanda Esmério Trindade Motta (DAP), Sandra Mafra Souza (DAP), Mariléa Pereira (DIN), Hamilton Hobus Hoemke (DRR), Azor El Achkar (DLC), Adriana Dias Cardoso (COG), Maykom Carminatti de Freitas (DCE) e Marcelo Corrêa (SEG).

Saiba mais: Comissão

Marcelo Brognoli da Costa - Diretoria-Geral de Controle Externo (DGCE);

Karine de Souza Zeferino Fonseca de Andrade - Gabinete da Presidência;

Jairo Wensing - Gabinete da Presidência;

Reinaldo Gomes Ferreira - Diretoria-Geral de Controle Externo (DGCE);

Walkiria Machado Rodrigues Maciel - Gabinete do Corregedor-Geral;

Wallace da Silva Pereira - Diretoria de Informática – DIN;

Ricardo Flores Pedrozo – Secretaria-Geral (SEG).

Fonte: http://www.tce.sc.gov.br/sites/default/files/leis_normas/PORTARIA%20N.TC%200291-2019%20CONSOLIDADA.pdf

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