Falta pouco para o público interno começar a usar o Office 365

A Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI) do Tribunal de Contas de Santa Catarina iniciará, no dia 28 de fevereiro (sexta-feira), às 17 horas, a migração das contas de e-mail do público interno para o Office 365. A partir deste horário, todas as mensagens eletrônicas encaminhadas para as contas pessoais e setoriais já serão recebidas no Outlook da nova plataforma.

O procedimento é uma das etapas de implantação do Office 365, ferramenta adquirida por meio de procedimento licitatório no fim do ano passado, que contribuirá para a otimização do serviço e para a ampliação do trabalho colaborativo. A iniciativa integra o Plano de Ação do TCE/SC para os exercícios de 2019 e 2020.

De acordo com a coordenadora de Gestão de Serviços da DTI, auditora fiscal de controle externo Tatiana Custódio, o processo de migração total, que inclui a sincronização das mensagens antigas armazenadas nas máquinas de todos, continuará durante as próximas semanas. Tal trabalho será feito pela equipe de suporte, presencialmente, no computador de cada usuário.

Mas, a Diretoria de Tecnologia da Informação antecipará para todos o acesso ao Office 365, a partir do envio de e-mail personalizado, até quinta-feira (27/2), com informações sobre o login — usuário (matrícula@tcesc.tc.br) e senha. A medida busca fazer com que os conselheiros, conselheiros-substitutos, diretores, servidores, estagiários e terceirizados comecem a conhecer a ferramenta.

O servidor Daniel Antunes, lotado na Coordenadoria de Gestão de Serviços da DTI, explica que no primeiro acesso será obrigatória a alteração da senha gerada automaticamente pelo sistema e informada no e-mail. Ele destaca que a nova senha não poderá conter o login de usuário e deverá ter, pelo menos, oito caracteres com, no mínimo, três dos seguintes: letras maiúsculas, letras minúsculas, números e símbolos.

Com relação às contas setoriais, o acesso será por meio da "caixa de e-mail compartilhada" por aqueles que tiverem permissão. De acordo com Antunes, o usuário com permissão para abrir a conta do setor em que trabalha, poderá visualizá-la em uma única tela, a partir da conta pessoal, não sendo necessário fazer login novamente. “Todas as mensagens poderão ser acessadas por tablet ou smartphone”, enfatiza, ao acrescentar a importância de os usuários baixarem o Office 365 nos dispositivos.

Além do Outlook, o pacote Office 365 contém os seguintes softwares: Word, Excel, Powerpoint, One Drive, One Note, Calendário e To-Do (Saiba mais). O acesso pelo navegador da Internet — como o Chrome, Firefox, Safari e Internet Explorer —, de qualquer lugar, por computador, tablet e smartphone, e a capacidade de 50 GB na caixa de entrada de e-mail e de 1 TB de armazenamento de arquivos e conteúdos na nuvem para cada usuário estão entre as diferenças e os benefícios.

Uma série de apresentações está sendo programada para engajamento e treinamento do público interno sobre a nova plataforma, atividades que terão como objeto a migração das contas de e-mails dos usuários e os demais aplicativos do pacote.

Mais informações, na próxima semana.

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