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Palestra pretende conscientizar público interno sobre as funcionalidades do Office 365

qui, 05/03/2020 - 14:36
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Continuam abertas as inscrições para a palestra “Produtividade Corporativa”, que será proferida, nesta quinta-feira (5/3), das 14 às 17 horas, no auditório vermelho, pelo profissional Fernando Nogueira Ornellas (Saiba mais 1). Interessados em participar devem acessar o botão Capacitação da área Servidor, na Intranet.

A atividade integra as etapas de implantação do Office 365, ferramenta adquirida por meio de procedimento licitatório, no fim do ano passado, que contribuirá para a otimização do serviço e para a ampliação do trabalho colaborativo. A iniciativa integra o Plano de Ação do TCE/SC para os exercícios de 2019 e 2020.

Segunda a responsável pelo projeto, a coordenadora de Gestão de Serviços da DTI, auditora fiscal de controle externo Tatiana Custódio, o objetivo da palestra é conscientizar o público interno a respeito das funcionalidades do Office 365, enquanto instrumento de colaboração e produtividade.

Outras apresentações estão sendo organizadas pela equipe do projeto, e terão como foco o potencial dos aplicativos disponíveis no pacote — Outlook, Word, Excel, Powerpoint, One Drive, One Note, Calendário e To-Do (Saiba mais 2 e  Saiba mais 3).

 

 

Saiba mais 1: o palestrante

Formado em Tecnologia pelo Senai e Administração de Empresas com ênfase em Finanças pela UNIPSP.

Possui certificação Microsoft nas áreas de licenciamento e produtividade.

Trabalhou nas empresas NET, Banco Santander, Sitel e Microsoft.

Na Microsoft, atuou no setor de parcerias e de suporte ao Office 365.

Hoje, na Brasoftware, é responsável pelo gerenciamento do time de pós-vendas.

 

Saiba mais 2:

 

  1. O que é o Office 365?

É a versão do pacote Office da Microsoft que roda diretamente no navegador, ou seja, na nuvem.

 

  1. Quem poderá acessar o Office 365?

Conselheiros, conselheiros-substitutos, diretores, servidores, comissionados, estagiários e terceirizados.

 

  1. Que aplicativos estarão à disposição do público interno?

Outlook, Word, Excel, Powerpoint, One Drive, One Note, Calendário e To-Do.

 

  1. O que é a migração das contas de e-mail?

É a transferência das contas de e-mail armazenadas no Outlook instalado nas máquinas do público interno para o Office 365.

 

  1. O endereço de e-mail irá mudar?

Sim. O endereço de e-mail seguirá o padrão nome.sobrenome@tcesc.tc.br para os endereços pessoais institucionais, diretoria(sigla)@tcesc.tc.br para as contas das diretorias e diretoria(sigla).coordenacao(sigla)@tcesc.tc.br para as das coordenadorias. Porém, todos os e-mails encaminhados para o endereço anterior serão redirecionados para o e-mail novo.

 

  1. Como aparecerão os nomes das contas dos usuários dos e-mails?

Serão uniformizados. Aparecerão em caixa alta, sem acentuação e sem abreviação. O mesmo ocorrerá com os nomes das diretorias e coordenadorias, que terão, ainda, a identificação TCE/SC no final.

 

  1. Como acessar o e-mail e os outros aplicativos do Office 365?

Para acessar, basta digitar, no navegador — Chrome, Firefox, Safari e Internet Explorer —, o endereço “office.tcesc.tc.br”. Para fazer o login, digitar matrícula@tcesc.tc.br e a senha informada no e-mail personalizado enviado pela DTI, que deverá será ser alterada.

 

  1. Como deverá ser a nova senha?

Não poderá conter o login de usuário e deverá ter, pelo menos, oito caracteres com, no mínimo, três dos seguintes: letras maiúsculas, letras minúsculas, números e símbolos.

 

  1. Como acessar as mensagens antigas?

Como haverá a sincronização dos dois Outlook, as mensagens antigas deverão ser acessadas pelo Office 365 após a conclusão do trabalho de migração total que será realizado pela equipe de suporte da DTI.

 

  1. O que ocorrerá com as contas setoriais?

Também funcionarão no Outlook do Office 365. O acesso será por meio da "caixa de e-mail compartilhada" por aqueles que tiverem permissão. A visualização será em uma única tela, a partir da conta pessoal, não sendo necessário fazer login novamente.

 

  1. Quais vantagens o público interno terá com a migração dos e-mails para o Office 365?

As contas de e-mail serão acessadas pelo navegador, de qualquer lugar, por computador, tablet e smartphone. Além disso, a capacidade da caixa de entrada será de 50 GB.

 

  1. Quando será possível configurar a conta de e-mail no tablet ou smartphone?

Logo após a migração. Basta acessar a loja virtual do dispositivo e instalar o Microsoft Outlook. Em Adicionar Conta, digitar o endereço de e-mail do TCE/SC.

 

  1. Qual será a capacidade de armazenamento de arquivos e conteúdos na nuvem?

Cada usuário poderá armazenar até 1 TB de arquivos e conteúdos na nuvem.

 

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