TCE/SC adquire ferramenta colaborativa voltada para a melhoria do fluxo de trabalho

O Tribunal de Contas de Santa Catarina assinou contrato com a empresa Brasoftware Informática Ltda, vencedora do procedimento licitatório — Pregão Eletrônico Nº 64/2019 —, nesta sexta-feira (13/12), para fornecimento do Office 365.

A ferramenta contribuirá para a otimização do serviço do público interno — gabinetes e unidades administrativas e de controle externo — e para a ampliação do trabalho colaborativo. Serão disponibilizados softwares da Microsoft já conhecidos, 24 horas por dia e 7 dias por semana. No primeiro momento, serão liberados para uso o Outlook (e-mail), Word, Excel, Powerpoint, One Drive, One Note, Calendário, To-Do e Skype (Saiba mais).

O acesso pelo navegador da Internet — como o Chrome, Firefox, Safari e Internet Explorer —, de qualquer lugar, por computador, tablet e smartphone, e a capacidade de 50 GB na caixa de entrada de e-mail e de 1 TB de armazenamento de arquivos e conteúdos na nuvem para cada usuário estão entre as diferenças e os benefícios.

De acordo com o edital, o prazo para início dos trabalhos de migração dos e-mails, que compreende a fase de gerenciamento de projeto, não poderá ser superior a 20 dias corridos, contados da data da assinatura do contrato. O prazo final dos trabalhos de migração está previsto em até 6 semanas, podendo ser prorrogado por, no máximo, 2 semanas mediante justificativa devidamente apresentada com antecedência e aceita pelo Tribunal de Contas.

A disponibilização da ferramenta para trabalho colaborativo está prevista no Plano de Ações do TCE/SC para os exercícios 2019 e 2020. A coordenadora de Gestão de Serviços da Diretoria de Tecnologia da Informação, Tatiana Custódio — responsável pela iniciativa —, destaca que a expectativa é que em fevereiro de 2020 seja concluída a implantação e o Office 365 disponibilizado a todos os usuários.

Uma série de apresentações está sendo programada para engajamento e treinamento do público interno sobre a nova plataforma, atividades que terão como objeto a migração das contas de e-mails dos usuários e os demais aplicativos do pacote. Todo o processo, inclusive o cronograma, será divulgado pela Assessoria de Comunicação Social (Acom).

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