Liberado acesso a funcionalidades da ferramenta Teams para facilitar comunicação entre o público interno

O público interno do Tribunal de Contas de Santa Catarina poderá utilizar, a partir desta terça-feira (17/3), o aplicativo Teams, disponível no Office 365. A providência foi antecipada para facilitar a comunicação, colaboração e o compartilhamento de documentos, especialmente nesse momento em que o TCE/SC está autorizando a realização de trabalho a distância como medida de prevenção contra o contágio pelo novo coronavírus.

“A ideia era fazer uma série de treinamentos presenciais para uso dos aplicativos que compõem o Office 365, mas, diante do agravamento da pandemia da Covid-19, tivemos que antecipar o lançamento dessa ferramenta de colaboração e comunicação fantástica”, comenta o assessor de Governança Estratégica de Tecnologia da Informação (AGET), Jairo Wensing. A exemplo dos demais softwares do Office 365, o Teams pode ser acessado pelo link office.tcesc.tc.br ou por tablets e smartphones, sendo necessário fazer o download do programa (Saiba mais 1). O login (matricula@tcesc.tc.br) e senha são os mesmos utilizados para entrar no Office 365. “É mais uma opção de comunicação institucional segura”, salienta Wensing.

Neste primeiro momento, a coordenadora de Gestão de Serviços da Diretoria de Tecnologia da Informação (COGS/DTI), Tatiana Custódio, informa que serão liberadas algumas funcionalidades. Entre elas, ela destaca as que permitem a realização de ligações de voz ou até com imagens, via chat, para indivíduos, pequenos grupos ou para o time todo; a troca dos arquivos mencionados na reunião; a criação e o envio de solicitações de reunião com apenas alguns cliques; o compartilhamento de arquivos por meio do One Drive; a apresentação de um calendário integrado que reúne todos os acontecimentos registrados para o grupo ou a pessoa; a incorporação de links de videoconferência, caso os usuários desejem fazer um encontro online com a equipe.

Futuramente, o servidor Daniel Antunes, lotado na COGS/DTI acrescenta que será possível criar um grupo para cada projeto e manter todas as mensagens registradas em um canal de comunicação exclusivo para aquele time. Nesse caso, o sistema criará três níveis de troca de informações com objetivos diferentes — menções, mensagens e notificações — de forma a evitar ruídos na comunicação, centralizar e documentar as interações, além de facilitar a busca pelo histórico de troca de mensagens públicas ou individuais.

Para facilitar o uso do aplicativo Teams, a AGET selecionou alguns vídeos postados em canais no Youtube, com dicas sobre os primeiros passos, a realização de chats e chamadas de vídeo, reuniões instantâneas e gravação de chamadas, o gerenciamento de arquivos na nuvem pelo One Drive (Saiba mais 2). “No Youtube, há muitas outras informações sobre a ferramenta que é completamente intuitiva”, finaliza.

Saiba mais 1: links para baixar o aplicativo Teams em dispositivos móveis

App Store - https://apps.apple.com/br/app/microsoft-teams/id1113153706

Google Play - https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.teams&hl=pt_BR

Saiba mais 2: Vídeos no Youtube

Office 365 | Teams: Primeiros passos

https://www.youtube.com/watch?v=20z3NreFDi0&list=PLB1hpnUGshULrYlIpRRscj7JfylTEk_Hs&index=9

Office 365 | Teams: Chats em grupo e chamada de vídeo

https://www.youtube.com/watch?v=r0NsbDex5ho&list=PLB1hpnUGshULrYlIpRRscj7JfylTEk_Hs&index=10

Office 365 | Teams: Reuniões instatâneas e gravação de chamadas

https://www.youtube.com/watch?v=of-yRMEXgiM&list=PLB1hpnUGshULrYlIpRRscj7JfylTEk_Hs&index=13

Dicas do Onedrive

Office 365 | OneDrive: Gerencie seus arquivos na nuvem