Os servidores estão convidados a participarem, nesta quarta-feira (24/4), das 16 às 17 horas, no auditório novo, da etapa de alinhamento estratégico do processo de elaboração do Plano Estratégico 2013-2016. Na oportunidade, eles vão ser informados sobre como propor projetos para o quadriênio, com base no diagnóstico e nos objetivos estratégicos que serão apresentados. “É importante a participação de todos, para que tomem conhecimento dos objetivos, vinculando a eles suas sugestões”, enfatiza o presidente do TCE/SC, conselheiro Salomão Ribas Junior.

O servidor da DPE Cláudio Cherem de Abreu, integrante do grupo que presta auxílio ao consultor Miguel Rivero Neto, da empresa VEC Capacitação Executiva Ltda., adianta que as sugestões terão de ser enviadas aos diretores até o dia 29 de abril, para que estes avaliem a prioridade e viabilidade das ideias. Posteriormente, em evento a ser realizado no dia 30 de abril, na Associação Catarinense dos Engenheiros (ACE), em Coqueiros, os diretores apresentarão os projetos previamente selecionados a conselheiros, auditores, assessores e demais diretores. No dia 7 de maio, eles farão a seleção e priorização das propostas (Saiba mais 1 e 2).

A proposição de iniciativas deverá considerar o diagnóstico e as diretrizes estratégicas — que compreende a missão, os valores, a visão de futuro e os objetivos estratégicos —, consolidados pelo consultor e o grupo de servidores que auxilia seu trabalho. No início da sessão plenária desta quarta-feira (17/4), conselheiros e auditores-substitutos de conselheiros validaram o diagnóstico e as diretrizes para que a consultoria pudesse dar continuidade às demais etapas do processo. Também na sessão, o presidente Ribas Jr. reforçou o convite para a apresentação de projetos. Os projetos deverão atender os objetivos estratégicos, que retratam os principais desafios a serem enfrentados pelo TCE/SC até 2016, para a efetivação da missão e o alcance da visão (Saiba mais 3).

Elaboração do plano
 
A elaboração do novo plano estratégico iniciou em março, com o estabelecimento do Plano de Ação, que está norteando os trabalhos da consultoria, e do Plano de Comunicação, visando a dar conhecimento aos servidores de todas as etapas de construção do planejamento estratégico. Algumas das atividades desempenhadas até o momento subsidiaram a elaboração do diagnóstico. Entre elas, citam-se a definição do modelo de negócio do TCE/SC, utilizando o diagrama de Canvas e entrevistas com os conselheiros Salomão Ribas Junior, presidente, Luiz Roberto Herbst, vice-presidente, e Wilson Wan-Dall, supervisor da Ouvidoria, o auditor Gerson dos Santos Sicca, os diretores da DGPA, Edison Stieven, e da DGCE, Carlos Tramontin, e o chefe de gabinete da Presidência, Ricardo André Cabral Ribas (Saiba Mais 4 e 5).

Também contribuiu para o diagnóstico do TCE/SC avaliação feita pela DPE sobre o período de 2008-2011 do planejamento estratégico anterior e a realização de análise Swot, para identificação dos pontos fortes e fracos da instituição e das oportunidades e ameaças externas. A análise Swot foi atividade desenvolvida no dia 26 de março, na ACE, por conselheiros, auditores-substitutos de conselheiro, titulares de diretorias e representantes dos gabinetes (Saiba Mais 6 e 7).

Nos dias 11 e 15, o mesmo grupo voltou a se reunir na ACE, e no dia 18 de abril, no TCE/SC, para apresentar propostas, a partir do diagnóstico, de nova definição de missão, visão e valores e de objetivos estratégicos e indicadores — para mensurar o alcance dos objetivos. Tanto o evento do dia 26 de março quanto o de 11 de abril contaram com a presença do presidente Salomão Ribas Junior.

Saiba mais 1: O contrato com a VEC Capacitação Executiva Ltda.
O contrato com a VEC foi assinado no dia 5 de março, com duração prevista de 90 dias. A empresa foi a vencedora do edital de convite nº 1/2013, cujo resultado do julgamento foi publicado na edição do dia 26 de fevereiro de 2013 do Diário Oficial Eletrônico do TCE/SC. O contrato tem por objeto a elaboração do Planejamento Estratégico do TCE/SC para o período 2013-2016, tomando como referência o ciclo anterior e tendo como paradigma metodológico e instrumental o Balanced Scorecard (BSC), o gerenciamento de projetos, o monitoramento da execução e a avaliação dos resultados através de metas e indicadores. O valor da consultoria será de R$ 42.780,00, custeado com recursos do Promoex. O consultor da empresa VEC Capacitação Executiva LTDA. é Miguel Rivero Neto, administrador formado pela Universidade Federal de Santa Catarina, com MBA em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getúlio Vargas e formação em Gestão Avançada de Projetos pela University of La Verne (Califórnia - EUA). É professor de pós-graduação na Faculdade Estácio de Sá.

Saiba mais 2: Grupo de servidores que auxiliam elaboração do Plano Estratégico
Integram o grupo que auxilia a elaboração do Plano Estratégico 2013-2016 o chefe de gabinete da Presidência, Ricardo André Cabral Ribas, o diretor-geral de Planejamento e Administração (DGPA), Edison Stieven, o diretor-geral de Controle Externo (DGCE), Carlos Tramontin, o diretor de Planejamento e Projetos Especiais (DPE), Raul Fernando Fernandes Teixeira, e os servidores da DPE Cláudio Cherem de Abreu e Adriana Luz.

Saiba mais 3: O BSC
O Balanced Scorecard traduz a missão e a estratégia em objetivos e medidas, organizados segundo quatro perspectivas diferentes: financeira, do cliente, dos processos internos e do aprendizado e crescimento. O 'scorecard' cria uma estrutura, uma linguagem, para comunicar a missão e a estratégia, e utiliza indicadores para informar os funcionários sobre os vetores do sucesso atual e futuro. Ao articularem os resultados desejados pela empresa com os vetores desses resultados, os executivos esperam canalizar as energias, as habilidades e os conhecimentos específicos das pessoas na empresa inteira, para alcançar as metas de longo prazo.
Fonte: KAPLAN, Robert S.; NORTON, David P.. A estratégia em ação. 18. ed. RIO DE JANEIRO: Campus, 2007. 344p.

Saiba mais 4: Diagrama de Canvas
Um modelo de negócios é a maneira como uma organização cria, entrega e captura valor, seja ele econômico, social ou outra forma de valor. O Business Model Canvas (modelo de negócios Canvas) é uma metodologia para facilitar a criação e a análise de modelos de negócios. O Canvas é composto por nove blocos que juntos descrevem as principais partes de um negócio. São eles: estrutura de custos, recursos-chave, parceiros-chave, atividades-chave, proposta de valor, relacionamento com o cliente, segmentos de clientes, canais e fontes de receitas. Essa metodologia, co-criada por 470 profissionais de 45 países, encontra-se consolidada no livro Business Model Generation, escrito por Alexander Osterwalder e Yves Pigneur.
Fonte: Tradução livre da DPE da obra Business Model Generation, disponível em:  <http://www.businessmodelgeneration.com/canvas> e informações da consultoria VEC Capacitação Executiva Ltda.

Saiba mais 5: Definição dos Entrevistados
Segundo explica Cláudio Cherem, não seria possível realizar entrevistas com todos os conselheiros, auditores e diretores, devido ao tempo disponível para conclusão desta etapa do processo de elaboração do Plano Estratégico 2013-2016. Por isso, foram escolhidos o presidente, o chefe de gabinete da Presidência e os diretores gerais e representantes dos demais conselheiros e dos auditores substitutos de conselheiros.

Saiba mais 6: Análise Swot
A palavra Swot é um acrônimo formado pelas palavras inglesas strengths (forças), weaknesses (fraquezas), opportunities (oportunidades) e threats (ameaças). Estas quatro dimensões de estudo resultam em uma lista de prós e contras que auxiliam na tomada de decisão. Consiste na análise subjetiva das capacidades internas, para identificar as forças e as fraquezas da organização, e do ambiente externo no qual atua a organização, para apontar as oportunidades e ameaças presentes.

A análise SWOT foi desenvolvida pela escola do design, do grupo de administração geral da Harvard Business School (CHRISTENSEN; BOWER, 1965). O modelo proposto pela escola é a "formulação de estratégia que busque atingir uma adequação entre as capacidades internas e as possibilidades externas" (MINTZBERG; AHLSTRAND; LAMPEL, 2000). Atribui-se, no entanto, a Sun Tzu, em seu livro A Arte da Guerra, a base do pensamento da SWOT.
Fonte: http://portal2.tcu.gov.br/portal/page/portal/TCU/comunidades/programas_governo/tecnicas_anop/BTCU_ESPECIAL_30_de_14_12_2010_An%C3%A1lise_SWOT_e_Diagrama_.pdf

Saiba Mais 7: Plano Estratégico 2008-2012
A resolução N. TC-68/2012 prorrogou o planejamento estratégico 2008-2011 do TCE/SC até 31 de dezembro de 2012.
Fonte: Resolução N. TC-68/2012, disponível em: <http://www.tce.sc.gov.br/site/legislacao/arquivos/resolucao_n__68-2012_consolidada.pdf>