Com intuito de ampliar a gama de informações para o redesenho, a Diretoria de Planejamento e Projetos Especiais (DPE), estará até a próxima quarta-feira (22.07), colhendo sugestões do público interno sobre os processos de controle externo, através de um formulário eletrônico disponível na Intranet do Tribunal de Contas.
     Para colaborar basta acessar a Intranet, no botão “Institucional – DPE – Projeto: Redesenho de Processos de Controle” o usuário selecionará o processo que deseja propor a melhoria, identificará o problema (campo obrigatório) e irá sugerir a solução para este problema (campo obrigatório). Caso não deseje identificar-se, basta clicar em: “manter anonimato”.
     As sugestões podem enfocar tanto a redução de tempo de tramitação do processo como a melhoria de qualidade. Na própria página da Intranet há um pequeno histórico dos trabalhos já desenvolvidos com o redesenho de processos até agora.
     O diretor de Planejamento e Projetos Especiais (DPE), Cláudio Cherem de Abreu, durante a exposição na última terça-feira (14.07), no auditório, sobre o andamento das atividades do Projeto de Redesenho referente aos processos finalísticos deste Tribunal de Contas, lembrou que esta é uma ferramenta de colaboração e pediu apoio de todos. Cherem voltou a frisar que “a atual fase necessita de uma colaboração mais intensa de todos os servidores que atuam diretamente com processos”.
     Este projeto, afirmou Cláudio, “não é um trabalho isolado, tem uma vinculação direta com o Plano Estratégico 2008-2011”, ao citar que o maior desafio é fazer a conexão entre o que está definido no Plano, em termos estratégicos, com a prática diária, operacional.  Para se alcançar a Missão e para se chegar à Visão de Futuro, temos que — dentro da perspectiva “Processos Internos” — aprimorar os processos de controle externo; reduzir o tempo de análise e julgamento dos processos; atuar de forma seletiva.
     Nos próximos dias 28, 29 e 30.07, está programada novas oficinas de redesenho reunindo a equipe da Fundação Getúlio Vargas (FGV), a equipe do TCE, além dos 99 colaboradores que opinaram sobre pontos de melhoria nos processos nas oficinas de redesenho realizadas entre 07.07 a 09.07.

Histórico dos trabalhos
02 a 10/02 – elaboração, discussão e aprovação do Plano de Ação
11/02 – palestra de sensibilização dos servidores, com apresentação do projeto
17 e 18/02 – capacitação de servidores para mapeamento de processos
19/02 a 16/03 – identificação dos macroprocessos (atividades estratégicas de extrema importância para o entendimento do funcionamento da instituição; respondem por um resultado específico e têm perfeitamente definidos, e sob sua gestão, os objetivos a serem atendidos e os meios necessários para a obtenção dos resultados)
20/03 a 03/06 – mapeamento dos processos finalísticos (de controle externo) do Tribunal
07/07 a 09/07 – oficinas de redesenho - sugestão de melhoria dos atuais processos de trabalho
14/07 - explanação sobre o andamento das atividades do Projeto de Redesenho referente aos processos finalísticos deste TCE/SC
 
Projeto Nacional
     O TCE Catarinense é o segundo Tribunal de Contas do país a iniciar o redesenho – o primeiro foi o Tribunal de Contas da União. O redesenho dos procedimentos de controle externo é um dos subcomponentes do Promoex (Programa de Modernização do Controle Externo de Estados, Distrito Federal e Municípios Brasileiros), que deve ser executado por todos os tribunais de contas que aderiram ao Programa – um total de 30. Vale lembrar que, em 2002, a Fundação Instituto de Administração da Universidade de São Paulo (FIA/USP), fez um diagnóstico sobre os trabalhos dos TCs e recomendou às cortes de contas a revisão de seus procedimentos de controle externo. 
     O programa é co-financiado com recursos do Banco Interamericano de Desenvolvimento e coordenado pela Associação dos Membros dos Tribunais de Contas do Brasil, pelo Instituto Rui Barbosa – associação civil dos tribunais de contas do país – e a Secretaria de Gestão do Ministério de Planejamento, Orçamento e Gestão.