TCE/SC disponibiliza na intranet uma funcionalidade do Sistema de Controle de Auditoria

O Tribunal de Contas de Santa Catarina (TCE/SC) disponibilizou, nesta quarta-feira (15/4), na Intranet, uma funcionalidade que vai permitir o acesso à Programação Anual de Fiscalização e o acompanhamento da execução das 159 auditorias previstas para serem executadas de abril de 2015 a março de 2016. É a tela Consulta Auditorias do Sistema de Programação de Auditoria, que pode ser acessada no menu vertical Auditorias.

Com a ferramenta, o público interno poderá acompanhar a situação de todas as etapas da programação, de forma didática, clara e simplificada. As informações estão subdivididas por áreas de interesse. Para facilitar a consulta foram incluídos filtros, que possibilitam a pesquisa por lotação (todas as unidades do TCE/SC que executam auditorias), município e unidade, para busca de assunto específico. A cada nova pesquisa é necessário clicar na tecla limpar, localizada no menu horizontal superior, o que assegura a atualização no banco de dados.

No espaço são disponibilizados dados que mostram um panorama diário da situação da execução de cada auditoria. Ao todo, foram criados sete menus verticais.

Em Gráfico de Acompanhamento das Execuções, é possível verificar que, até esta sexta-feira (17/4), foram executadas duas auditorias (1,3%), outras três (1,9%) estão em execução, quatro (2,5%) foram adiadas e 150 (94,3%) serão realizadas. No Gráfico de Desvio de Datas, os servidores podem acompanhar cada fase das auditorias — planejamento, execução e relatório, e se as datas previstas inicialmente foram alteradas durante o percurso. Na opção Gráfico de Evolução por Mês, aparecem auditorias programadas mês a mês. Em Auditorias Programadas, há o detalhamento de cada unidade a ser fiscalizada, tema relevante, tipo, objeto, estimativas de custos com diárias e transporte. No menu Auditorias Incluídas, poderão ser colocadas informações das ações que vierem a ser acrescentadas no decorrer do período. No item Equipes de Campo Hoje, pode-se visualizar os técnicos que estão em campo e as respectivas unidades que estão sendo auditadas. E em Auditorias por Técnico, são listadas as auditorias e quantidades que serão realizadas por cada servidor (por ordem alfabética) lotado nas diretorias de controle do TCE/SC.

“Ficou muito prático”, resumiu o diretor de Informática, Paulo Roberto Riccioni Gonçalves. Os dados ali disponibilizados são alimentados pelas seis diretorias de controle — DCE, DAE, DMU, DAP, DCG, DLC — com a ciência da Diretoria-Geral de Controle Externo. De acordo com a DGCE, o planejamento de fiscalização deverá ser aprovado pelo corpo deliberativo do Tribunal em sessão administrativa.

Riccioni Gonçalves destaca que o Sistema de Programação de Auditoria desenvolvido pela Diretoria de Informática, por solicitação e parceria da Diretoria-Geral de Controle Externo, está sendo aprimorado, com alterações e inclusões de novas funcionalidades a pedido de diretores e funcionários usuários do sistema.

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