“Disseminar experiências e buscar soluções compartilhadas é o que se dispõe o Tribunal de Contas de Santa Catarina ao sediar o IV Encontro Técnico do Grupo Temático de Gestão de Pessoas do Programa de Modernização do Sistema de Controle Externo dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios Brasileiros, em Florianópolis”. Com estas palavras, a coordenadora nacional do Grupo Gestão de Pessoas (GGP/Promoex), servidora do TCE/SC Martha Godinho Marques, abriu oficialmente o evento, na manhã desta terça-feira (4/12), em solenidade que contou com a presença do supervisor do Instituto de Contas (Icon), conselheiro Adircélio de Moraes Ferreira Junior, e do assessor Orlando Castro, representando o conselheiro DO TCE/AL Otávio Lessa, 2º vice-presidente de Relações Institucionais do Instituto Rui Barbosa (IRB). 
 

O evento, que se estende até quarta-feira (5/12), reúne representantes dos setores de Recursos Humanos e Gestão de Pessoas dos TCs do País que vão compartilhar conhecimentos e informações referentes à área de gestão de pessoas e participar de treinamentos práticos. Será uma oportunidade para o debate de temas de interesse comum e divulgar, por meio das apresentações de trabalhos técnicos, experiências de tribunais de contas. A ideia é encontrar soluções compartilhadas para as referidas unidades dos órgãos de controle externo.
 

Ao dar boas vindas aos participantes, o supervisor do Icon destacou a relevância dos temas que serão discutidos durante os dois dias do encontro, falou da importância dos estudos que envolvem a gestão de pessoas e citou o administrador Peter Drucker, escritor, professor e consultor, de origem austríaca, considerado o pai da administração moderna: “Não se pode contratar as mãos. A pessoa vem junto”.

Organizado pelo Icon — Escola de Governo do TCE/SC—, o evento deverá reunir 35 integrantes do GGP de 19 cortes de contas do País.

Palestras 

Ao apresentar o tema "Panorama: Gestão de Pessoas nos TCs do Brasil", nesta manhã, a coordenadora nacional do GGP, Martha Marques, mostrou os resultados de uma pesquisa — que buscou fazer um retrato do índice de adoção de práticas e políticas de gestão de pessoas — realizada com 25 tribunais de contas. Segundo ela, o questionário abordou questões relacionadas à implantação de planos de cargos, carreiras e remuneração. A pesquisa procurou saber também se a área de gestão de pessoas ocupa uma posição estratégica na instituição e se participa da elaboração do Planejamento Estratégico. 
 

Na avaliação da coordenadora nacional do Grupo, “os processos de implantação e o desenvolvimento de ações de gestão de pessoas — que tiveram impulso com o Promoex — hoje estão ocorrendo de forma independente”. Ela reforçou que estes projetos e ações não podem parar ao término do Programa e lembrou ainda da importância das parcerias com as escolas ou institutos de contas dos TCs. 
 

Após a apresentação dos resultados da pesquisa, os participantes relataram algumas experiências e trocaram informações. A servidora do TCE/MG, Leila Renault, por exemplo, contou que o TCE mineiro realizou este ano a Semana do Servidor. “A gente se inspirou em vocês, do TCE/SC, e fizemos também a nossa Semana do Servidor e foi muito importante”.
 

Outros temas foram debatidos na primeira manhã do evento, como as políticas de acompanhamento para a aposentadoria e ações de motivação.
 

O representante do IRB, Orlando Castro, também fez um breve relato das ações do Instituto Rui Barbosa e registrou que, mesmo com o término do Promoex, o IRB irá encampar algumas ações, como o Grupo de Gestão de Pessoas e o Grupo de Educação Corporativa e, desta forma, os trabalhos não deverão ser interrompidos. “Vamos trabalhar para dar continuidade a estes projetos”, reforçou o assessor.
 

No período da tarde aconteceu o painel “Planejamento Estratégico e Indicadores de Gestão de Pessoas”, desenvolvido pela assessora especial de Planejamento e Desenvolvimento Organizacional do TCE/TO, Osmarina Machado, e pela assessora de Planejamento do mesmo tribunal, Márcia Cristina Gonçalves. O objetivo do painel foi apresentar a experiência da Corte de Contas do Estado de Tocantins na metodologia do planejamento estratégico, orientada para a obtenção de resultados em gestão de pessoas mediante aplicação de ferramentas gerenciais. 
 

Segundo as painelistas, o TCE/TO aplicou, no desenvolvimento do planejamento, o Balanced Scoredcard (BSC), uma metodologia de gerenciamento que estrutura objetivos estratégicos e seus respectivos indicadores em perspectivas ou dimensões e permite um relacionamento entre esses objetivos por intermédio de relações de causa-e-efeito. 
 

Após a primeira etapa de sensibilização das lideranças e equipes, foi realizado um diagnóstico da situação atual naquele órgão, avaliando-se os cenários interno e externo, seguindo-se a definição da identidade organizacional (definição do negócio, missão e visão), com o estabelecimento das diretrizes para a política de gestão de pessoas. Depois, foi elaborado o mapa estratégico, com a definição dos objetivos estratégicos, os indicadores e as metas. Uma meta estabelecida, por exemplo, foi elevar o nível de satisfação do servidor de 69% para 75% até dezembro de 2014. A partir do mapa estratégico, estabelecem-se a meta anual (curto prazo) e o plano de ação.
 

Este painel foi seguido de uma oficina prática onde os participantes, em grupos, desenvolveram algumas etapas do processo descrito.

Programação
 

Nesta quarta-feira (5/12), serão apresentados os painéis “Gerações e outras diversidades no ambiente de trabalho”, pelo TCE/SP, e “O Processo de Gestão por Competências”, pelo TCE/MG. Todos serão seguidos de oficinas para avaliação do que pode ser colocado em prática nos demais tribunais de contas.