TCE/SC capacita gestores para aplicar o BSC no Planejamento Estratégico 2017-2022

O Tribunal de Contas de Santa Catarina (TCE/SC) promove, no dia 4 de novembro (sexta-feira), das 13h30 às 18h30, nas salas 1 e 2, do Instituto de Contas (Icon), no 7º andar do edifício-sede, a capacitação em gestão estratégica para o uso da metodologia BSC (Balanced Scorecard). Será mais uma ação com o objetivo de respaldar o novo ciclo do planejamento estratégico da Instituição, para o período 2017-2022. A proposta é ajudar o corpo gerencial para aplicação dos conceitos, métodos e instrumentos do BSC nas etapas subsequentes do processo, quando serão definidos o posicionamento estratégico — missão, valores e visão — e a nova estratégia — objetivos, indicadores e metas — da Corte de Contas catarinense para os próximos seis anos.

Durante a capacitação, serão abordados os aspectos centrais de estratégia e os relacionados à sua formulação com planejamento estratégico, além de modelos de análise e conceitos do BSC, ferramenta de gestão criada pelos professores Robert Kaplan e David Norton, da Harvard Business School, em 1992, adotada por organizações públicas, privadas e do terceiro setor de vários países (Saiba mais 1 e 2). O trabalho será orientado por Raphael Valente, gerente de projetos e responsável pela condução do novo plano estratégico, da G4F Soluções Corporativas, empresa de consultoria contratada pelo TCE/SC.

O público-alvo são os titulares das Diretorias Gerais de Controle Externo (DGCE) e de Planejamento e Administração (DGPA), os demais diretores, das áreas meio e fim, além de um coordenador, por diretoria técnica, e, um representante, de cada gabinete de conselheiro e de auditor substituto de conselheiro.

A capacitação para o uso do BSC integra a primeira fase do processo que culminará com o início da implantação do Plano Estratégico 2017-2022, no ano que vem. O objetivo é preparar o ambiente organizacional para que o corpo gerencial e demais atores internos impactados pelo projeto estejam aptos a executar o novo ciclo de planejamento do TCE/SC de forma integrada.

No dia 23 de novembro (quarta-feira), das 8h30 às 12h30, está programada uma oficina para a construção do diagnóstico estratégico, também nas salas 1 e 2, do Icon. Na opotunidade, o consultor Ezequiel Rosa orientará os participantes a identificar os pontos fortes e fracos do TCE/SC, bem como as oportunidades e ameaças externas, com base na técnica SWOT — Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades), Threats (Ameaças). A atividade faz parte da segunda fase do processo de elaboração do novo plano, voltada à revisão do contexto estratégico. A oficina vai reunir o mesmo público da capacitação em BSC, além de um representante do Ministério Público de Contas de Santa Catarina (MPC-SC), na condição de convidado.

Cinco fases

O Plano Estratégico 2017-2022 deverá ser desenvolvido em cinco fases, conforme previsto no Termo de Referência que respaldou o processo licitatório e a respectiva contratação da empresa responsável pela elaboração do documento. Segundo o termo, o trabalho deverá ter como base o planejamento do ciclo anterior — 2013-2016 — e utilizar, em especial, a metodologia e instrumental do BSC. Também deverão ser contemplados o gerenciamento de projetos, monitoramento da execução e avaliação dos resultados, por meio de metas e indicadores (Saiba mais 3).

Serviço:

O que: Capacitação em gestão estratégica com o uso da metodologia de planejamento BSC

Quando: 4/11 (sexta-feira)

Hora: 13h30 às18h30

Onde: Salas 1 e 2, do Instituto de Contas, 7º andar do edifício-sede.

Público-alvo: Titulares da DGCE, DGPA, COG, DAE, DAP, DCE, DCG, DLC, DMU, DDR, DAF, DGP, DIN, DPE, SEG, ICON, OUVI, AUDI, CORR e ACOM, um coordenador de cada diretoria técnica (DAE, DAP, DCE, DCG, DLC e DMU) e um representante de cada gabinete de conselheiro e de auditor substituto de conselheiro.

Saiba Mais 1: O BSC

"O Balanced Scorecard traduz a missão e a estratégia em objetivos e medidas, organizados segundo quatro perspectivas diferentes: financeira, do cliente, dos processos internos e do aprendizado e crescimento. O 'scorecard' cria uma estrutura, uma linguagem para comunicar a missão e a estratégia, e utiliza indicadores para informar os funcionários sobre os vetores do sucesso atual e futuro. Ao articularem os resultados desejados pela empresa com os vetores desses resultados, os executivos esperam canalizar as energias, as habilidades e os conhecimentos específicos das pessoas na empresa inteira, para alcançar as metas de longo prazo."

Fonte: Kaplan & Norton, 1997, p.25.

Saiba Mais 2: O BSC e o comprometimento de todos

O BSC esclarece o projeto que conduzirá ao futuro pretendido e pressupõe uma interpretação holística da estratégia, dos valores e da missão da empresa de maneira que todos os propósitos, implicações e demandas do planejamento sejam disseminados vertical e horizontalmente, aprofundando o dever e o comprometimento de todos com os desafios estabelecidos. Dessa forma, é possível fazer com que as ações incorporem os valores, criando um estado de integridade.

Fonte: http://www.infoescola.com/administracao_/balanced-scorecard/

Saiba mais 3: As fases e prazos previstos para o Planejamento Estratégico 2017-2022

Fase I – Preparação (Plano de Ação; Plano de Comunicação; Capacitação) – 15 dias – outubro e novembro/2016.

Fase II – Revisão do contexto estratégico (avaliação do processo de planejamento do TCE/SC; análise SWOT) – 20 dias – novembro e dezembro/2016.

Fase III – Planejamento Estratégico (identidade institucional; Plano Estratégico) – 60 dias – fevereiro e março/2017.

Fase IV – Gestão e Comunicação (Plano de Gestão; Plano de Comunicação; Seminários de Sensibilização e Comunicação) – 15 dias – março/2017.

Fase V – Implantação, acompanhamento e avaliação (Plano de Ação 2017; 2 reuniões de análise da estratégia) – 30 dias – março, abril, julho e dezembro/2017.

Fonte: Comissão de Coordenação do Planejamento Estratégico do TCE/SC para o período de 2017-2022.

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