TCE/SC apresenta novo sistema de comunicação com os fiscalizados

A comunicação entre o Tribunal de Contas de Santa Catarina e os fiscalizados vai ficar mais fácil, pois será centralizada em um único sistema. O TCE/SC lançou a nova plataforma, em evento transmitido no canal oficial do TCE/SC no Youtube, nesta terça-feira (15/3), às 16h.

De acordo o analista de sistema da Diretoria de Tecnologia da Informação Michel Luiz de Andrade, um dos apresentadores do evento, são dois os tipos de comunicação: sem resposta e com resposta e as principais funcionalidades do novo sistema são: a aplicação de prazos para respostas da unidade; permissão ao usuário para que delegue uma comunicação para outro usuário do seu ente; e formação de equipe interna do TCE/SC para interagir com cada comunicação enviada.

Ele destacou ainda que o novo sistema irá substituir o quadro de eventos da Sala Virtual e o Sistema de Gestão de Trilhas de Auditoria (SGTA), que eram disponibilizados aos fiscalizados. Os próximos tipos de comunicação a serem integrados à ferramenta serão os ofícios relacionados a processos (diligências, citações, entre outros) e o monitoramento de determinações. O novo sistema também vai contar com um chat, para interação direta entre o TCE/SC e os fiscalizados.

Para o diretor de Informações Estratégicas, Nilsom Zanatto, este produto está alinhado aos objetivos estratégicos do TCE/SC, especialmente ao projeto de auditorias concomitantes- previsto no Plano de Ação do TCE/SC 2021-2022 - e ao Projeto Interagir. “O Comunicação vai dar uma nova dinâmica nas interações entre o controle externo e o controle interno, possibilitando melhor acompanhamento e gerenciamento das comunicações”, destacou. Segundo ele, o sistema vai impactar fortemente a forma como a Corte de Contas se relaciona e se comunica com o gestor, gerando grande economia de tempo e de recursos.

O novo canal de comunicação também faz parte da estrutura do TCE Virtual, que é o Portal de Sistemas do TCE/SC. É por meio do TCE Virtual, por exemplo, que os gestores públicos encaminham as prestações de contas anual, para análise do Tribunal de Contas.

A apresentação no evento foi conduzida pelos analistas de sistemas Michel Luiz de Andrade e Lucas Goularte Godoy, ambos da Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI), que desenvolveu a nova ferramenta de comunicação, juntamente com a Diretoria de Informações Estratégicas (DIE).

Manual do Sistema de Comunicação.

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