Nesta segunda-feira (16/10), o Clipping Eletrônico chega à edição n° 1000, com 44.389 matérias selecionadas. O serviço é disponibilizado diariamente pela Assessoria de Comunicação Social, com base na apuração e seleção de matérias e informações divulgadas em jornais, revistas, sites, publicações e demais fontes, que tratem de temática de interesse dos Tribunais de Contas. O principal enfoque do Clipping é o controle, a gestão e o uso de recursos públicos. Atualmente são pesquisadas cerca de 80 fontes na mídia impressa e eletrônica do Estado e do País, incluindo veículos de menor circulação, como jornais regionais e locais. O  nº 1.000 do Clipping Eletrônico, disponível na Intranet e na sala de imprensa do site do TCE de Santa Catarina, traz 115 matérias. Entre os destaques da edição estão: a repercussão da decisão do TCE sobre a proibição de novas ligações de esgoto pela Casan, números do relatório da gestão fiscal da Secretaria da Fazenda, proposta orçamentária da prefeitura de Florianópolis é reduzida e Polícia Federal quer ouvir Mercadante sobre dossiê.
Maior acesso
          A agilidade e universalização do acesso  - para ampliar e aprimorar o fluxo de informações -, a formação de um banco de dados - para facilitar a pesquisa - e a diminuição da circulação de papel, marcou a implantação do novo serviço, no dia 02 de setembro de 2002, depois de uma ampla campanha interna de esclarecimentos sobre o funcionamento da nova ferramenta. O trabalho de comunicação voltado ao público interno, culminou com o lançamento do produto- desenvolvido em Lotus Notes, com base em parâmetros definidos pela Acom- no dia 29 de agosto.
          Antes do Clipping Eletrônico, o processo de apuração de notícias previa a leitura, seleção, recorte, fotocópias e montagem do material, para posterior distribuição aos centros de decisão do TCE, em especial, diretorias e gabinetes de conselheiros. O modelo já não atendia às necessidades do Tribunal, diante do espaço de tempo gasto para sua elaboração e alcance limitado, já que seria inviável produzir, diariamente, cópias para cada um dos servidores, o que se procurava resolver com a circulação de um número reduzido de exemplares por diretoria, com o objetivo de evitar o gasto com papel e fotocópias.
          Proposto no Planejamento Estratégico do ano de 2002 do TCE de Santa Catarina, o Clipping Eletrônico trouxe inovações e facilidades. A formação do banco de dados, a partir das notícias cadastradas, possibilitou a pesquisa por área de interesse do público interno. Obras públicas, consultoria, administração municipal, federal e estadual, atos administrativos do TCE/SC, outros TCs, e notícias da Acom são alguns exemplos de pesquisa por área de interesse, oferecidas pelo serviço de clipagem que também permite a busca por palavra-chave. Outras facilidades são a consulta e o acesso ágil-através do calendário- a edições anteriores e às matérias que tratam, exclusivamente, do TCE de Santa Catarina, a cada edição.
          A ampliação do acesso, a economia de recursos e a disponibilidade do material na Intranet, antes do início do expediente vespertino, são as principais vantagens do Clipping Eletrônico. Vale lembrar que as atividades da Assessoria de Comunicação, voltadas à disponibilização diária do serviço-exceto no finais de semana-  tem início, às 7 horas da manhã, de segunda à sexta-feira.
As facilidades
          Para o melhor aproveitamento da nova ferramenta, a Acom trabalhou para informar os servidores acerca do funcionamento e das facilidades do Clipping. No dia 29 de agosto de 2002 foi realizada uma reunião no auditório do TCE com a presença de todos os servidores e funcionários da Assessoria para demonstrar o modo de acesso ao serviço. Com o mesmo objetivo, foram feitas matérias na intranet e no próprio Clipping, até então distribuído às diretorias e gabinetes. Ainda, foi disponibilizado, na Intranet, o Manual do Usuário.
          As ações de comunicação interna também previram a realização de contatos telefônicos com as diretorias e envio de e-mails para os funcionários lembrando do lançamento. A estratégia de divulgação através de e-mails, mais próxima aos funcionários, prosseguiu mesmo após a implantação do clipping. Foram enviadas as principais manchetes do dia ou o aviso de que o Clipping já estava disponível na Intranet. Atualmente, esse serviço não é mais necessário, pois as manchetes de cada edição aparecem na parte superior da página principal da Intranet.
          Das notícias selecionadas, as referentes ao TCE/SC recebem especial destaque. O nome da instituição vem sempre em letras maiúsculas ou aparece sublinhado - quando se trata de matéria não disponível em versão digital e, portanto, scaneada. Além disso, as primeiras matérias do clipping são aquelas que fazem menção ao Tribunal. É possível selecionar apenas as matérias acerca do TCE, ativando a opção "Somente matérias do TCE/SC", à direita da página do clipping.
          As matérias seguintes obedecem à ordem definida de acordo com a área de interesse: temas relacionados à administração estadual, administração municipal, obras públicas, consultoria, administração federal, outros tribunais e geral - quando se refere a outro estado, por exemplo, ou a tema diverso, como a imprensa.