A Diretoria de Planejamento e Projetos Especiais (DPE) fez uma avaliação do cumprimento do Plano Estratégico 2008-2012 e constatou que de um total de 56 iniciativas previstas, 41 (73,21%) foram executadas até o fim do ano passado (Saiba Mais 1). A análise completa pode ser acessada no relatório anual de atividades, disponível no site do TCE/SC, em Instituição – Relatório de Atividades – 2012 – Anual. O texto contempla ainda uma descrição específica sobre o Plano de Diretrizes 2012, que priorizou a execução de 25 iniciativas, todas na forma de projetos (Saiba Mais 2).

Dos 25 projetos, 14 tinham previsão de encerramento durante o exercício de 2012, sendo que sete foram concluídos. Outros três foram finalizados no primeiro trimestre deste ano. Entre os projetos concluídos ainda em 2012 está o que previa a produção e divulgação de informativos, boletins e peças institucionais em áudio, e que marcou o início do serviço de radiojornalismo no TCE/SC. Os projetos de atualização e consolidação das normas do Tribunal, de adequação à Lei de Acesso à Informação e de envio de informações sobre a tramitação de processos por mensagem de celular são outros exemplos.

Para monitoramento e avaliação da execução das ações priorizadas em 2012, o TCE/SC adotou o software Channel. O programa foi adquirido pelo Instituto Rui Barbosa (IRB), com recursos do Promoex, e cedido sem custos aos tribunais de contas. No endereço http://channel.tcesc/channel, utilizando o mesmo login e a senha de acesso à rede do TCE/SC, os servidores podem obter informações sobre o Plano Estratégico 2008-2012.

No Channel, estão disponíveis o mapa estratégico do TCE/SC, com seus objetivos distribuídos em quatro perspectivas (resultados, aprendizagem e crescimento, processos internos e financeira), além de informações, cadastradas pelos responsáveis pelos projetos, sobre a execução das 25 iniciativas elencadas no Plano de Diretrizes para 2012.

Uma avaliação sobre o período 2008-2011 já tinha sido feita pela DPE, para subsidiar a proposta de prorrogação do plano até 2012 (Saiba Mais 3). Uma das iniciativas previstas e que foi executada com sucesso em 2009 refere-se ao aprimoramento da instrução processual. O projeto previa o desenvolvimento e a utilização de métodos e roteiros para a racionalização e o incremento da qualidade das fiscalizações e instruções processuais. “Foram desenvolvidas matrizes de planejamento de auditoria, achados e responsabilidade, que já estão sendo utilizadas em todas as auditorias do Tribunal”, explicou o chefe do Departamento de Planejamento, Orçamento e Indicadores da DPE, Cláudio Cherem de Abreu, responsável pela análise da execução do Plano, tanto no período entre 2008 e 2011, quanto em 2012.

Cherem lamenta que todo o processo de planejamento do período 2008-2011 tenha sido permeado pela ausência de avaliação estratégica e periódica e que a maior parte dos indicadores de desempenho, associados aos objetivos estratégicos, não foram implantados, impedindo a verificação do cumprimento das metas e, consequentemente, dificultando a avaliação da eficácia do planejamento. Em 2012, ele cita como avanço a utilização do Channel. “Conseguimos padronizar a disponibilização das informações dos projetos e visualizar sua execução em tempo real”, afirma.

Planejamento Estratégico 2013-2016
A elaboração de um novo plano estratégico, para o período de 2013-2016, já está em curso. O plano de ação com o detalhamento das atividades que serão desenvolvidas, os métodos e as técnicas utilizados e as unidades envolvidas no processo, que deve se estender até o fim de maio, pode ser lido aqui. O trabalho de confecção do Plano Estratégico está sendo desenvolvido pela empresa VEC Capacitação Executiva Ltda., com o apoio de um grupo de servidores que coordena o projeto
 Leia mais sobre a elaboração do plano 2013-2016, em matéria publicada pela Acom, na intranet, em 25 de março. O link para acesso à matéria é o seguinte: http://www.tce.sc.gov.br/web/intranet/noticias/ler/3403 .

Saiba Mais 1: Execução do Planejamento Estratégico do TCE/SC (2008-2012)
SITUAÇÃO PERSPECTIVAS OBJETIVOS INDICADORES METAS INICIATIVAS
PLANEJADO 4 13 21 17 56
EXECUTADO 4 12 9 9 41

Saiba Mais 2: Plano de Diretrizes 2012
A portaria nº TC 413/2012, que aprovou o plano de diretrizes do TCE/SC para 2012, foi publicada nas páginas 22 e 23 do Diário Oficial Eletrônico (DOTC-e) de 20 de junho.

Saiba Mais 3: Prorrogação
O planejamento estratégico foi inicialmente elaborado para o quadriênio 2008-2011. A resolução N. TC-68/2012 prorrogou-o até 31 de dezembro de 2012.

Saiba Mais 4: Histórico
O histórico do planejamento estratégico no TCE/SC pode ser lido na Intranet, em “Planejamento Estratégico – 1.1 Planejamento Estratégico”.