Controle da Qualidade das Auditorias do TCE/SC será normatizado

O projeto de implantação do sistema de controle da qualidade das atividades de auditoria do Tribunal de Contas de Santa Catarina está em sua fase final. Segundo a responsável pela coordenação do trabalho, auditora fiscal de controle externo Michelle Fernanda De Conto El Achkar, estão sendo feitos testes do manual e das ferramentas de controle da qualidade das auditorias desde meados de outubro. O mesmo procedimento será feito nas que ocorrerem até o fim de novembro. “Após a realização dos testes, o Manual do Controle e da Garantia da Qualidade das Auditorias deve ser normatizado, quando então, deverá ser utilizado em todas as auditorias do TCE/SC”, afirmou.

O sistema apresenta duas linhas de avaliação e monitoramento: o controle da qualidade e a garantia da qualidade. O Manual do Controle e da Garantia da Qualidade das Auditorias do TCE/SC e os Roteiros de Verificação de Procedimentos e da Qualidade, ferramentas necessárias para orientar e uniformizar os processos, foram concluídos, após as contribuições e sugestões encaminhadas pelas diretorias técnicas para o aperfeiçoamento das peças (Saiba mais).

Aumento da eficiência e efetividade dos procedimentos, diminuição do retrabalho, identificação de deficiências e de oportunidades de melhorias na condução de futuras auditorias, estão entre os benefícios esperados com a implementação da iniciativa. Além desses, a responsável pela coordenação do projeto cita que a identificação e a necessidade de revisão ou de elaboração de documentos técnicos e, ainda, a identificação das necessidades de capacitação dos técnicos deverão levar ao aperfeiçoamento contínuo dos processos e à adesão à filosofia da qualidade total.

A iniciativa é uma das 18 previstas no Plano de Ações para o exercício de 2016 — definida na Portaria Nº TC 302/2016 —, que marcará o último ano de execução do atual Planejamento Estratégico 2013-2016.

Segundo Michelle El Achkar, a necessidade do desenvolvimento do projeto também foi apontada, em 2015, pelo Marco de Medição de Desempenho dos Tribunais de Contas – Programa Qualidade e Agilidade dos Tribunais de Contas (MMD-TC QATC). O controle de qualidade atenderá ao que estabelecem o novo Manual de Procedimentos de Auditoria de Regularidade, aprovado pela Portaria N. TC-0670/2015, e o dispositivo nº 4.600, que consta das Normas de Auditoria Governamental (NAGs) aplicáveis ao controle externo brasileiro.

Saiba mais:

Controle da qualidade: são as medidas tomadas para assegurar a qualidade de cada produto de auditoria (papéis de trabalho, matrizes, relatórios), sendo executado como parte integrante e durante o seu processo. Esta fase é realizada pela equipe de auditoria, pelo coordenador da auditoria, pelo supervisor e pelo revisor em cada auditoria realizada.

- Equipe de auditoria: técnicos designados para realizarem a auditoria.

- Coordenador da auditoria: técnico que faz parte da equipe de auditoria, designado para coordenar os trabalhos e os membros da equipe e, representar o TCE/SC no respectivo trabalho.

- Supervisor: técnico designado para supervisionar os trabalhos de uma auditoria. Geralmente é a função destinada ao chefe de Divisão, pois a supervisão deve ser um processo contínuo e concomitante, realizado à medida em que vai se cumprindo cada fase da auditoria, podendo ser definido outro técnico que tenha conhecimento e experiência no tema a ser auditado.

- Revisor: técnico designado para revisar os trabalhos de uma auditoria. Geralmente é a função destinada ao coordenador de Controle, que não tenha participado da auditoria, podendo ser definido outro técnico que tenha conhecimento e experiência no tema a ser auditado.

Garantia da Qualidade: é a avaliação periódica do processo de auditoria que deve ser executada por pessoas que não participaram do processo avaliado, abrangendo o exame de uma amostra do trabalho concluído que represente todo o conjunto de atividades realizadas pelo TCE/SC. Esta fase é realizada por uma comissão de avaliação pelo menos uma vez ao ano.

Fonte: Coordenadora do projeto, auditora fiscal de controle externo Michelle Fernanda De Conto El Achkar.

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