A programação de quinta-feira (25/10) da Semana do Servidor conta com atividades de integração. Além da apresentação da banda Descontrole Interno e de um passeio ciclístico, será realizado o evento “Compartilhar Boas Práticas”. Entre 14 e 16 horas, servidores das diretorias de Controle de Atos de Pessoal (DAP), de Informática (DIN) e de Controle da Administração Estadual (DCE) vão compartilhar com colegas dos demais setores do Tribunal, práticas adotadas no dia-a-dia do trabalho.

O “Compartilhar Boas Práticas” é uma iniciativa do Instituto de Contas. Segundo a diretora-executiva do Icon, Joseane Aparecida Correa, a demanda por evento deste tipo era apontada com frequência nos levantamentos sobre as necessidades de capacitação feitos anualmente nas diretorias. Para ela, o compartilhamento das experiências apresenta um novo olhar sobre determinados processos. “Se algum servidor já enfrentou certo problema e conseguiu encontrar uma solução, porque não dividir com os demais? Assim, o colega que passa pela mesma situação pode pular etapas, otimizando tempo”, diz.

Paulo Bastos vai mostrar uma metodologia que desenvolveu para gerenciar o estoque de processos da DCE, com base em informações disponíveis no Sistema de Controle dos Processos (Siproc). O controle é feito desde junho de 2009, utilizando o Excel. “Separo os processos por tipo, data de autuação, por setores da Diretoria no qual a matéria tramita”, exemplifica. “É um trabalho braçal, mas que ajuda a diagnosticar as prioridades e que pode ser utilizado em outras unidades técnicas”, explica.

 O diretor da DIN, Paulo Roberto Riccioni Gonçalves, vai apresentar um processo de otimização utilizado no atendimento de demandas e nas manutenções da área de tecnologia da informação do TCE/SC. “Este processo apoia-se em dois métodos de trabalho: o  Kanban e Scrum”, conta Paulo Gonçalves.

Segundo o diretor, o Kanban objetiva otimizar a produção, só fazer o necessário para se atingir um objetivo, eliminando o desperdício de recursos. Já o Scrum, é um método que propõe a flexibilização dos projetos, não apenas com relação ao escopo e aos requisitos, mas também quanto à troca de equipes, de ferramentas, de linguagens de programação. “É muito útil onde a equipe de trabalho é reduzida e em ambientes de constantes mudanças”, detalha.

Processo Eletrônico

 A coordenadora de inspetoria da DAP Giane Vanessa Fiorini vai falar sobre a adoção do processo eletrônico na diretoria. Processos referentes a atos de pessoal foram os primeiros a tramitarem de forma totalmente eletrônica no Tribunal de Contas. Desde janeiro do ano passado, o encaminhamento ao TCE/SC, pelos jurisdicionados, das informações e dos documentos sobre concessão de aposentadoria, pensão, reforma e transferência para a reserva remunerada passou a ser feito, exclusivamente, por meio do Sistema de Fiscalização Integrada de Gestão (e-Sfinge).

Com o envio das informações e dos documentos apenas por meio eletrônico, o passo seguinte foi a implantação efetiva do processo eletrônico, o que ocorreu em março de 2011. A partir dali, não só o envio, mas toda a tramitação e análise passaram a ser feitas eletronicamente.

Desde maio deste ano, os processos de consulta também passaram a ser eletrônicos. Os autos, tanto de atos de pessoal quanto de consulta, que já estavam na Casa antes da mudança, continuam tramitando em meio físico.

Entre os benefícios do processo eletrônico, estão a economia com a impressão e fotocópia de documentos e a otimização dos recursos humanos. Além disso, não há necessidade de transferência física dos autos, o que também agiliza a tramitação dos processos.

Na apresentação, Giane Fiorini vai destacar a participação do colega Welington Leite Serapião, lotado na DAP e formado em Direito e Ciências da Computação, no processo de adoção do processo eletrônico. Como tem conhecimento tanto de Direito, quanto de informática, era ele quem apontava as necessidades de sistema, aprovava o material desenvolvido, etc.”, explica Giane. “É uma forma de homenageá-lo pela dedicação a este trabalho”, afirma.

A Semana do Servidor está sendo realizada entre os dias 22 e 26 de outubro. Veja a programação completa aqui.