O Tribunal de Contas de Santa Catarina (TCE/SC) realiza, no dia 23 de novembro (quarta-feira), das 8h30 às 12h30, oficina para a construção do diagnóstico estratégico da Instituição, nas salas 1 e 2, do Instituto de Contas (Icon). Será mais uma ação no âmbito do processo de construção do Plano Estratégico 2017-2022. Na oportunidade, o consultor Ezequiel Rosa, da G4F Soluções Corporativas, empresa contratada para elaboração do documento, orientará os participantes a identificar os pontos fortes e fracos do TCE/SC, bem como as oportunidades e ameaças externas, com base na técnica SWOT — Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades), Threats (Ameaças) (Saiba Mais 1).

A atividade faz parte da segunda fase — revisão do contexto estratégico — do processo de planejamento que norteará a atuação da Corte de Contas catarinense nos próximos seis anos. A oficina reunirá os titulares das Diretorias Gerais de Controle Externo (DGCE) e de Planejamento e Administração (DGPA), demais diretores das áreas meio e fim, um coordenador por diretoria técnica e um representante de cada gabinete de conselheiro e de auditor substituto de conselheiro — mesmo público-alvo da capacitação em BSC (Balanced Scorecard), realizada no dia 4 de novembro —, além de um integrante do Ministério Público de Contas de Santa Catarina (MPC-SC), na condição de convidado.

Para tornar o trabalho mais produtivo, a Comissão de Coordenação de Coordenação, em alinhamento com o Comitê de Planejamento Estratégico, recomenda que os titulares das unidades e demais participantes, promovam reuniões com os servidores das suas respectivas áreas, antes da realização da oficina. “A proposta é levantar contribuições que subsidiem o processo de construção do diagnóstico estratégico”, ressalta a coordenadora da Comissão, Adriana Luz. A auditora fiscal de controle externo, lotada na Diretoria de Planejamento e Projetos Especiais (DPE), esclarece que a prática ampliará as posssibilidades de envolvimento dos servidores na etapa de revisão do contexto estratégico.

Nessa fase do processo de planejamento, deverão ser considerados os planos estratégicos da Associação dos Membros dos Tribunais de Contas do Brasil (Atricon) e do Instituto Rui Barbosa (IRB). Outra recomendação é a incorporação das oportunidades de melhoria decorrentes da aplicação do Marco de Medição de Desempenho dos Tribunais de Contas — Programa Qualidade e Agilidade dos Tribunais de Contas (MMD-TC QATC) ao novo ciclo de planejamento estratégico da Corte de Contas catarinense.

As fases do planejamento

O Plano Estratégico 2017-2022 será desenvolvido em cinco fases, tendo como referência o ciclo anterior — 2013-2016 — e com base na metodologia do BSC. Deverão ser contemplados o gerenciamento de projetos, monitoramento da execução e avaliação dos resultados, por meio de metas e indicadores (Saiba mais 2).

Na primeira etapa estavam previstas a construção do Plano de Ação, validado pelo TCE/SC no dia 31 de outubro e a elaboração do Plano de Comunicação, que integra o primeiro e traça as estratégias de divulgação e comunicação de todas as fases do projeto, além da capacitação em BSC, no dia 4 de novembro.

A avaliação da execução e resultados do Plano Estratégico 2013-2016 fez parte da fase II. Foram entrevistados o presidente Luiz Roberto Herbst, o vice-presidente Adircélio de Moraes Ferreira Júnior, o conselheiro Luiz Eduardo Cherem, diretores gerais e titulares das Diretorias de Informática (DIN), Gestão de Pessoas (DGP) e Planejamento e Projetos Especiais (DPE), entre os dias 31 de outubro e 4 de novembro. A outra atividade dessa fase é a análise de SWOT, na oficina do dia 23 de novembro.

Os produtos previstos para a fase III são a identidade institucional e o plano estratégico, a ser desenvolvida no ano que vem, a exemplo das subsequentes. O primeiro tratará da missão, visão de futuro e os valores institucionais e ainda contemplará a matriz ou modelo de negócio do TCE/SC, da Ouvidoria e da Corregedoria Geral. A elaboração do plano deverá considerar os objetivos, mapa, indicadores, metas e iniciativas estratégicas.

A quarta fase, focada na gestão e comunicação, proporá o arranjo organizacional necessário à implantação do novo plano estratégico, com a formulação dos planos de gestão e de comunicação, além da realização de seminários de sensibilização e comunicação.

A implantação, acompanhamento e avaliação são os objetivos da quinta e última fase do processo. Nela será realizado o desdobramento do plano estratégico para 2017, com a escolha dos objetivos e iniciativas estratégicos do primeiro ciclo anual do novo planejamento.

De acordo com a Resolução N. TC-0083/2013, o acompanhamento do processo é uma atribuição do Comitê de Planejamento Estratégico, composto pelo Gabinete da Presidência (GAP), Diretoria-geral de Planejamento e Administração (DGPA), Diretoria-geral de Controle Externo (DGCE) e Diretoria de Planejamento e Projetos Especiais (DPE). Além dessa instância, a elaboração do documento, que norteará o novo ciclo de planejamento e ações decorrentes de sua implementação nos próximos seis anos, é orientada pela Comissão de Coordenação do Planejamento Estratégico do TCE/SC 2017-2022 (Saiba Mais 3).

Serviço

Saiba Mais 1: SWOT

Fonte: https://www.significados.com.br/swot/

Saiba Mais 2 : As fases e os prazos previstos para o Planejamento Estratégico 2017-2022

  Fonte: Comissão de Coordenação do Planejamento Estratégico do TCE/SC para o período de 2017-2022.

 Saiba mais 3: Comissão de Coordenação do Planejamento Estratégico do TCE/SC para o período de 2017-2022

Fonte: Portaria Nº TC 533/2016, publicada no Diário Oficial Eletrônico do TCE/SC de 24/10/2016.