Diagramas do e-Siproc refletem as rotinas do TCE/SC

A funcionalidade e a usabilidade do novo Sistema de Gerenciamento de Processos (e-Siproc) do Tribunal de Contas de Santa Catarina foram objeto da exposição de Mariléa Pereira, da Diretoria de Informática (DIN), na reunião com diretores, coordenadores e chefes de divisão da área técnica, Consultoria-Geral e Secretaria-Geral, realizada no dia 19 de agosto, no TCE/SC. Ao apresentar o Diagrama de Fluxo Temporal, a servidora mostrou as atividades de um processo e os atores relacionados a elas e mencionou os caminhos — seja principal ou alternativos — a serem seguidos.

De acordo com ela, o Diagrama de Fluxo Temporal reflete a utilização do Fluxo de Processo Eletrônico (FPE) — também desenvolvido pela DIN —, que cria regras para o sequenciamento de atividades e para a correta identificação de estado e tipo de documento a ser anexado. “É o FPE que traz para dentro do sistema todo o conhecimento dos ritos processuais e das regras relacionadas a cada processo, bem como produz os indicadores necessários ao gerenciamento dos processos”, destacou (Saiba mais 1).

Outra informação repassada pela servidora da DIN foi que, a partir da implantação e-Siproc, todos os ofícios do TCE/SC serão enviados pela Secretaria-Geral por meio do e-Carta (AR Digital), sendo eliminado o uso de papel. Realizado pelos Correios, o serviço consiste no encaminhamento ao Tribunal do AR assinado de forma digitalizada, que será, automaticamente, juntado aos autos. “Esse procedimento dará mais celeridade ao trabalho”, salientou.

Saiba mais 1 – Benefícios na utilização do FPE no e-Siproc

- Documentar as regras de negócios de cada tipo de processo – gestão do conhecimento.

- Produzir indicadores.

- Permitir alguma previsibilidade sobre a duração do processo e/ou atividade.

- Aumentar a celeridade da operacionalização interna e externa dos processos eletrônicos.

- Possibilitar a pró-atividade nas tarefas que demandam mais esforços para que haja diminuição no tempo de resposta do TCE/SC ao jurisdicionado.

- Minimizar erros na montagem e na sequência das laudas nos processos eletrônicos.

- Facilitar o desempenho dos servidores que optaram pelo trabalho à distância.

- Permitir uma visão de conjunto dos processos da unidade.

- Com o uso da plataforma WEB, será possível o uso de diferentes janelas de forma simultânea.

Fonte: DIN