Capacitar servidores que atuam na área patrimonial e de almoxarifado ou que desempenham atividades básicas de gerenciamento de materiais e bens do Tribunal de Contas é o objetivo do curso “Gestão Patrimonial”, que o Instituto de Contas (Icon) está oferecendo para o público interno. A capacitação será realizada nos dias 7 a 10 de novembro, das 13h às 19h, e terá como ministrante o professor Gerson dos Santos. Pós-graduado em Administração de Material pela Universidade de São Paulo (USP), Santos atua como instrutor de cursos sobre o assunto e já prestou consultoria a várias empresas públicas e privadas na área (quadro 1). Nos dias 7 e 9/11, o curso será ministrado no auditório, e nos dias 8 e 10/11, no plenário do TCE/SC.

São 15 vagas voltadas para servidores da Diretoria-Geral de Controle Externo (1), Secretaria-Geral (1), Diretoria de Controle da Administração Estadual (2), Diretoria de Administração e Finanças (7), Coordenadoria de Auditoria Interna (2), Assessoria de Comunicação Social (1) e do Instituto de Contas (1). Além do público interno, representantes de outras instituições públicas do Estado poderão participar como ocorreu em capacitações oferecidas, anteriormente, pelo Icon.

O conteúdo programático disponibilizado pelo Icon prevê que o tema será abordado em três partes: Introdução ao estudo da administração de material; Administração patrimonial;  e Almoxarifado (quadro 2).
   
 (Quadro 1): Sobre o professor Gerson dos Santos:

- Graduado em Administração de Empresas pela Escola Superior de Administração e Gerência (Esag) da Udesc - Florianópolis - SC.
- Pós-graduado em Administração de Material pela Universidade de São Paulo (USP).
- Trabalhou na  área de Suprimentos ligada à Gerência Regional Sul de Suprimentos da TCS, da Telecomunicações de Santa Catarina S/A (Telesc), hoje Brasil Telecom, de 1974 até a aposentadoria em 1999.

Outras atividades:
- Participou de inúmeros cursos e seminários na área de Administração de Material e de Qualidade.
- Ministrou inúmeros cursos e proferiu várias palestras sobre o assunto em diversas entidades à nível nacional.                   
- Instrutor em Cursos de Administração Patrimonial e Almoxarifados mantidos pelas Empresas: CONSULTRE (Vila Velha - ES),  IOC-IONE, CURSOS (Brasília – DF) e CETEM (Florianópolis – SC).
- Foi instrutor do Sistema TELEBRÁS em cursos ligados à área de Administração de Material, prestando também consultoria às Empresas do Sistema TELEBRÁS nas atividades de Gestão de Estoques, Compras e Armazenagem.
- Foi instrutor em cursos de Administração de Material e Administração Patrimonial mantidos pelas Empresas: SOESO (Brasília), IESE (Brasília), DECISÃO, TREINAGENT (Cuiabá) e MPJ (Macapá).
-  Ex-professor universitário da disciplina de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais na UNIVALI - Universidade do Vale do Itajaí - Campus IV - Biguaçu - SC.
- Experiência de 48 anos na área de Administração de Material, tendo passado por todas as atividades da mesma, nos ramos industrial, comercial e de prestação de serviços.
- Participante do “Time de Projetos da TCS” (TELE CENTRO SUL, hoje BRASIL TELECOM), no grupo de trabalho sobre gerenciamento e atualização dos sistemas de estoques, em conjunto com a BOOZ , ALLEN & HAMILTON Consultores Associados.
- Consultor em procedimentos da área de Administração de Material em diversas  organizações (CTMR, TELEMS, TELEMAT, TELEBRASILIA,   TSE/DF, UFSC, CMTU/SP  - à distância, SECR. DE FAZENDA DO ESTADO DE MATO GROSSO,  etc).
- Prestou consultoria de Administração de Material/Almoxarifado no Consórcio SC TEL no período de Março/2000 a Maio /2001.
- Prestou consultoria junto à Secretaria da Saúde do Estado de Santa Catarina no processo de mudança e readequação do seu Almoxarifado (lay-out, instalações e equipamentos de armazenagem, localização de materiais, etc.), no ano de 2002. 
- Prestou consultoria à Prefeitura Municipal de São Francisco do Sul na área patrimonial através das Empresas J&J Contabilidade Ltda. e INTELECTUS Instituto de Desenvolvimento, ambas de Brusque – SC, nos períodos de Abril/Maio de 2004 e Agosto a Dezembro de 2004, respectivamente.
 
- Autor dos Livros :
 Administração de Material através de “Causos”, 1996.
 Administração Patrimonial, 1997.
 Gestão de Almoxarifados, 2001.
 Manual de Administração Patrimonial, 2002.
 Gestão de Almoxarifados - 2a. edição, 2003
 Gestão Patrimonial, 2010.
Fonte: Icon

(Quadro 2): Sobre o conteúdo programático:

I . Introdução ao estudo da Administração de Material
 - Evolução histórica: época bíblica, Roma antiga, Grécia antiga, Invasão árabe na Península Ibérica (breves comentários);
    - Estruturas básicas da AM: “tripé” básico da AM (controle de estoque, compras e almoxarifado), modelos de estruturas antigas;
    - Enfoque logístico da AM, Administração de Material + Distribuição Física (Integração entre as atividades de classificação, gestão de estoques, compras, almoxarifado, distribuição física); Logística Integrada, a Logística na Administração Pública (Direta/Indireta);
    - O Patrimônio como objeto de estudos da AM.

Obs.: Essa Introdução se dá em função de tanto os materiais de consumo, como os equipamentos e materiais permanentes serem para efeito da sua administração e controle, considerados “materiais”.

II. Administração Patrimonial
- O Patrimônio – Conceitos e definições
- Procedimentos básicos de Administração patrimonial: enfoque físico/operacional/contábil, diferenças de contabilização pública/comercial, legislações vigentes;
- Principais atividades patrimoniais (recebimento ou acompanhamento), cadastramento/etiquetagem ou emplacamento, distribuição, responsabilidades, recolhimento, redistribuição, inventários físicos, alienações (legislações vigentes), baixas patrimoniais (item a ser reforçado com base no diagrama do enfoque logístico);
- Principais tipos de bens (móveis, imóveis, tangíveis, intangíveis, semoventes, etc.);
- Bens imóveis: definições, novo código civil, usucapião, gerenciamento dos imóveis, documentação, diferenças entre benfeitorias e instalações, peças não incorporáveis a imóveis (Portaria nº 448), auditoria de imóveis;
- Seguros: relação do patrimônio com a atividade de seguros (item apenas informativo);
- Auditoria Patrimonial: bens tangíveis, intangíveis, imóveis (vide “Bens Imóveis”) – breve comentário
- Procedimentos contábeis voltados à depreciação, amortização e exaustão (devido às alterações nos procedimentos da contabilidade pública – Manual da Despesa Pública - Manual SIAFI - Resolução 020330);
- Aplicações do código de barras ao patrimônio, chips, “quick response”, etc. (item somente informativo);
- Noções de Segurança Patrimonial (item somente informativo);
- Indicadores Gerenciais de Patrimônio (destaque para os principais).

III. Almoxarifado (Armazenagem)   
- O papel do almoxarifado dentro do enfoque logístico da AM (reforço do diagrama do enfoque logístico);
- O processo da armazenagem: recebimento, estocagem e distribuição, as diversas formas de recebimento (inspeção de recebimento, controle de qualidade, aceitação em fábrica, triagem), recebimento provisório e aceite definitivo (legislações);
- Localização da área de armazenagem, plantas baixas, instalações de armazém, equipamentos utilizados;
- Instalações e unidades de estocagem (estantes, paletes, etc.);
- Segurança na área de armazenagem, dísticos e símbolos (comentários sobre os dísticos constantes do livro);
- Normas de estocagem (gerais e especiais) – somente comentários;
- Localização de materiais e suas vantagens no controle físico do almoxarifado;
- Movimentação de material e seus fatores básicos (material, espaço, tempo, movimento, e equipamentos) – breve comentário à luz do texto;
- Inventários físicos de almoxarifado (serão tecidos comentários quando da citação do inventário patrimonial);
- Aplicativos do código de barras no almoxarifado (este item será comentado juntamente com esse assunto no módulo de Administração Patrimonial e será apenas informativo);
- Indicadores Gerenciais de Armazenagem – comentários juntamente com os indicadores de patrimônio;
- Recursos Humanos na Armazenagem (item apenas informativo);
- O papel da Armazenagem na comercialização de produtos/serviços (item informativo apenas para análise de custos de armazenagem) – apenas material de leitura.
Fonte: Icon