TCE/SC | O Tribunal da Governança Pública Catarinense

Lince é o nome grego dado para um animal da família dos felinos e seu significado está associado à luminescência de seus olhos. São pequenos gatos quando comparados com tigres e leões.

A visão aguçada de um lince ganha esse status lendário em muitas culturas. Nos mitos gregos, nórdicos e norte-americanos, o lince vê o que os outros não podem ver e seu papel é revelar verdades ocultas. Esses animais têm reflexos apurados e orelhas que proporcionam uma excelente audição.

Essa também é a sigla do Laboratório de Inovação de Controle Externo do TCE/SC, ligado à Assessoria de Governança Estratégica de Tecnologia da Informação. O Lince promove a interação entre os servidores e a busca de soluções para os problemas identificados. Assim como o animal, nós nos dedicamos a escutar e a visualizar a instituição como um todo, para somente então propor ações.

Iniciamos nossos trabalhos com o mapeamento de desafios e de oportunidades para entender o Tribunal de Contas. Melhorar o ambiente de trabalho e a conexão entre cidadão e o TCE/SC é nosso propósito. Como resultado, a ideia é aperfeiçoar a prestação dos serviços à população de Santa Catarina.

Quem Somos
1. Tatiana Custódio - auditora fiscal de controle externo do TCE/SC e coordenadora do Lince.
1. Márcia Roberta Graciosa - auditora fiscal de controle externo do TCE/SC.
1. Giane Vanessa Fiorini - auditora fiscal de controle externo do TCE/SC
1. Daniel Antunes dos Santos - integrador DTI - Laboratório.
1. Jairo Wensing - assessor de Governança Estratégica de Tecnologia da Informação do TCE/SC.
1. Adircélio de Moraes Ferreira Junior - Conselheiro Supervisor de Inovação
O que fazemos
Nossos objetivos:
1. Incentivar a inovação em ações, processos, metodologias e ideias no TCE/SC;
2. Apoiar os setores do Tribunal na busca por soluções para problemas internos e complexos;
3. Promover parcerias e compartilhar experiências e soluções com diferentes atores. (órgãos públicos, iniciativa privada, universidades e outros).
Como fazemos:
1. Coletamos oportunidade e desafios;
2. Analisamos e selecionamos as propostas;
3. Encaminhamos para o Comitê de Inovação e Tecnologia – CITC para aprovação;.
4. Divulgamos as propostas internamente e comunicamos os interessados para iniciar o Projeto;
5. Dá-se início à gestão do Projeto.
Iniciativas
Pesquisa sobre inovação nos Tribunais de Contas:
1. O Tribunal de Contas de Santa Catarina elaborou pesquisa visando mapear de que forma os demais Tribunais de Contas vêm se estruturando para atuar na temática da Inovação, seja por meio de laboratórios, equipes ou qualquer outra forma, institucionalizada ou não. Confira aqui, o link para o relatório da pesquisa.
Eventos
1. Oficina de Facilitadores: novembro de 2022
  
  A gente queria mudar a forma de ensinar aos servidores do TCE/SC. Queria que eles pensassem realmente nos seus problemas, antes de tentar achar uma solução. Qual era a sua dor, o que incomodava - Começamos pelo feeling, sem saber muito bem ao certo o que estávamos fazendo. Mas a gente começou, e era a hora de colocar um pouco de técnica no processo! Convidamos cinco colegas de outras diretorias para aprender sobre facilitação com a gente, em uma oficina produzida pela WeGov. E foi bárbaro! Quanto aprendizado! Gente do Brasil inteiro, trocando experiências, compartilhando e aprendendo. No final, um pitch apresentando a nossa solução de facilitação. Coisas que só a mão na massa nos permite!
2. Oficina de Linguagem Simples e Inovação Jurídica: novembro de 2022
  
  A equipe do InovaGovSC definiu metas para o último trimestre de 2022 que previam capacitação em Linguagem Simples. A colega Joseane Aparecida Correa compartilhou todo o seu conhecimento e a sua experiência no tema com nossos colegas e ainda participou de dois podcasts no Inova que eu te escuto cheios de informação e conteúdo, olha só:
  
  Episódio 1 - podSimples
  
  Episódio 2 - podSimples
3. Summit Cidades: novembro de 2022
  
  Nos dias 23 e 25 de novembro, aconteceu o Summit Cidades, evento que teve como objetivo tornar as cidades territórios inovadores, humanos, criativos e sustentáveis, promovendo a eficiência urbana. A equipe dos laboratórios associados ao InovaGovSC(Nidus, Judlab, Lumina, Impulso e Lince) apresentou um painel, no dia 24, em que cada um dos laboratórios trouxe uma experiência impactante para a sociedade.
4. Linklab Experience: outubro de 2022
  
  Evento para Corporates do Linklab. Foram apresentados cases de empresas, como a Bosh, o Porto de Itapoá e estratégias para manter os colaboradores engajados nas organizações. Participaram do evento: Executivo, Judiciário e TCE/SC. Na manhã do evento, a equipe do Lince apresentou o TCE/SC, no OpenDay.
5. Podcast De Galho em Galho: outubro de 2022
  
  Nós havíamos planejado fazer um podcast em 2022. Entre idas e vindas e conversas com empresas, o pessoal da Monking fez o convite para a participação do Lince no Podcast De Galho em Galho. O assunto era "O que o Tribunal de Contas tem a ver com inovação?". Uma experiência inesquecível!
6. Semana de Inovação 2022: agosto de 2022
  
  Depois de uma parada forçada por conta da pandemia de covid-19, a semana de inovação voltou com tudo em 2022. A equipe do TCE/SC esteve presente para conhecer metodologias, tendências, formas de pensar e agir para acabar com o "sempre foi assim".
7. Startup Summit: agosto de 2022
  
  O TCE/SC, junto com o Executivo estadual, participou do painel "Inovação aberta no setor público: como a cooperação entre os poderes alavancou a inovação em SC", no stand da Acate.
8. Café com Lince: julho a outubro 2022
  
  O Café com Lince é um encontro junto aos servidores para uma conversa descontraída acompanhada de um bom café. Nesses eventos, os servidores puderam compartilhar suas experiências e suas opiniões sobre questões como a inovação dentro do TCE/SC ou em suas diretorias. O Lince pretende dar continuidade ao projeto para o ano de 2023. Entre em contato e saiba mais!
Oficinas
1. Desafios internos: Coleta de desafios e oportunidades por meio de grupos focais:
  
  Objetivo: Sensibilizar os servidores e mapear as percepções, expectativas e possíveis oportunidades de Inovação no TCE/SC,
  
  Dados quantitativos:
  
  31 Encontros;
  
  264 servidores participantes;
  
  253 oportunidades coletadas;
  
  67 desafios Identificados.
  
  Situação atual:
  
  Foram enviados questionários para entender melhor os desafios e o próximo passo será enviar ao CITC para priorização e aprovação.
2. Planejamento da Avaliação de Desempenho:
  
  Objetivo: Compreender e construir de forma colaborativa o processo de planejamento da Avaliação de Desempenho que está em implementação por todas as áreas do TCE/SC, por meio da Resolução 188/2022.
  
  Dados quantitativos:
  
  06 reuniões
  
  15 setores
  
  116 gestores participantes
  
  Situação atual:
  
  Em andamento um questionário para avaliação do impacto no processo de Avaliação de desempenho e verificação da necessidade de novas oficinas.
3. On Boarding para novos servidores:
  
  Objetivo: Recepcionar, sensibilizar os novos servidores e mapear suas percepções, expectativas e possíveis oportunidades de Inovação no TCE/SC.
  
  Dados quantitativos:
  
  31 servidores participaram da Oficina
  
  Situação atual:
  
  Em andamento um informativo com retorno da oficina aos servidores. Além de um questionário para coletar o perfil e possível interesse em ser um colaborador do Laboratório.
Inovação aberta
O que é:
É uma forma de ampliar o conceito de inovação para que haja colaboração entre diferentes empresas, órgãos públicos e instituições de fora da organização. O objetivo é a geração de novos modelos de negócios e criação de novos serviços e tecnologias projetados para uma realidade em constante mudança.

O Tribunal de Contas do Estado de Santa Catarina firmou Parceria com a Associação Catarinense de Tecnologia (ACATE) e foi o pioneiro dos órgãos de fiscalização que fazem parte do Ecossistema de Inovação de Santa Catarina.

Ao realizar a inovação aberta, o TCE/SC busca distanciar-se da visão de instituição excessivamente formal e reativa, e caminha para o exercício de um controle público proativo, assertivo, célere e concomitante, centrado na qualidade das contas e da gestão públicas.

Objetivo:
Contratação de serviço especializado em elaboração, gestão e avaliação do Programa de Inovação Aberta para o TCESC, baseado em metodologia específica desenvolvida no LinkLab da Associação Catarinense de Tecnologia – ACATE.

O contrato de Inovação Aberta do TCE/SC, firmado com a ACATE, prevê que 8 (oito) desafios sejam encaminhados ao ecossistema durante a sua vigência. Os desafios devem:
1. ser, obrigatoriamente, de cunho tecnológico;
2. não possuir uma solução pronta no mercado que permitiria sua contratação a partir de pregão (software/hardware de prateleira);
3. representar uma inovação ao TCE/SC;
Innoway:

O Innoway é um dos objetos da parceria firmada com a Acate.
Por meio de um questionário com todos os servidores do TCE, foi identificado o grau de maturidade do órgão com relação à Inovação.
Com base no resultado, foi possível identificar os pontos fortes e fracos e, então, otimizar os esforços para atuar com maior clareza em direção à Inovação.
O questionário foi aplicado em agosto de 2022 e seu resultado pode ser acessado na íntegra aqui.

Desafios abertos:

Desafio 10: O TCE/SC resolver o problema de padronização de relatórios gerados a partir de Matrizes de auditoria, aumentando assim a produtividade.
Situação atual: Desafio em andamento - realizada a 1a rodada de pitches
Número de startup interessadas: 5 startups

Desafio 9: O TCE/SC resolver o problema de fiscalização de dados do IPTU, acompanhando as novas construções e reformas através dos anos aumentando assim as receitas dos municípios catarinenses.
Situação atual: Desafio em andamento - formando a equipe multidisciplinar
Número de startup interessadas: 10 startups

Desafio 8: O TCE/SC resolver o problema de fiscalização de orçamentos em licitações.
Situação atual: Desafio em andamento - formando a equipe multidisciplinar
Número de startup interessadas: 17 startups

Desafio 7: O TCE/SC deseja saber o custo de cada aluno em cada uma das escolas da rede estadual de ensino. Com essa informação será possível melhorar o desempenho de cada uma das unidades pois escolas com maior desempenho poderão receber recursos adicionais vindo dos impostos.
Situação atual: Desafio em andamento - aperfeiçoando o estudo do que seria o MVP desta etapa, para dar andamento ao desafio
Número de startup interessadas: 4 startups

Desafio 6: O TCE/SC resolver o problema de ausência de transparência de dados e participação do cidadão na fiscalização de obras.
Situação atual: Desafio em andamento - Aguardando pitches
Número de startup interessadas: 5 startups
Saiba mais: Desafio 6

Desafio 5: O TCE/SC resolver o problema de falta de padronização e inserção de informações manuais em relatórios.
Situação atual: Desafio em andamento - Aguardando pitches
Número de startup interessadas: 15 startups
Saiba mais: Desafio 5

Desafio 4: O TCE/SC deseja detectar superfaturamento ou superdimensionamento na compra de computadores.
Situação atual: Desafio em andamento
Número de startup interessadas: 8 startups
Saiba mais: Desafio 4

Desafio 3: O TCE/SC deseja verificar se as licitações foram devidamente divulgadas e comunicadas como é exigido na legislação.
Situação atual: Desafio em andamento - Aguardando pitches
Número de startup interessadas: 11 startups
Saiba mais: Desafio 3

Desafio 2: O TCE/SC busca uma forma de checar o endereço de empresas licitantes ou que tenham contratos em execução com o Estado de Santa Catarina, considerando que é inviável fazer a verificação manual de todos os processos, devido ao alto volume de empresas, além de as imagens não estarem atualizadas e o endereço ser de um condomínio empresarial.
Situação atual: Desafio em andamento
Número de startup interessadas: 15 startups
Saiba mais: Desafio 2

Desafio 1: O TCE/SC busca uma solução para reduzir o estoque de atos de aposentadoria e pensão, que já é automatizado, todavia toda a conferência da documentação enviada e cadastrada pelo jurisdicionado tem que ser feita manualmente, o que afeta a produtividade do setor, morosidade nas análises e constante aumento de estoque deste tipo de processo.
Situação atual: Desafio em andamento
Número de startups interessadas: 06 startups
Saiba mais: Desafio 1
Parcerias
A inovação pressupõe a criação de redes, e nosso laboratório já nasceu conectado ao ecossistema de inovação de Santa Catarina. Temos como parceiros:
1. InovaGovSC
  A união de forças entre os Poderes e os Órgãos de Controle do Estado: TCE/SC, Ministério Público, Executivo, Legislativo e Judiciário juntos para fazer de Santa Catarina um estado inovador (Acordo de Cooperação Técnica).
2. Fapesc
  A Fundação de Amparo à Pesquisa e à Inovação trabalha junto a universidades e a outros órgãos para auxiliar o desenvolvimento da cultura de inovação no estado de Santa Catarina.
Notícias
Contato
Estamos prontos para ouvir suas ideias. A mudança começa por você!

Para falar com o Lince, é só enviar mensagem para o e-mail lince@tcesc.tc.br.

Telefone: 48 3221-3972

Onde estamos:
1. 1º andar do bloco A do edifício-sede do TCE/SC: rua José da Costa Moellmann, 104, Centro, Florianópolis (SC), 88020-170.
2. Linklab da Associação Catarinense de Tecnologia (Acate): CIA Primavera - Rodovia José Carlos Daux, 4150, Saco Grande, Florianópolis (SC), 88032-005.